¡Oh! GTD con iGoogle

Al leer el título de la entrada se puede entonar cierta palabra, que aunque parezca puesta sin querer, no es así :), ya que el método que voy a explicar para poner en práctica GTD no es el más adecuado, pero nos servirá para los inicios e incluso para siempre, en caso de no tener una agenda muy apretada.

Por si no lo conocéis “Getting Thinks Done” es un método para la organización y gestión de tareas distinto al resto, creado por David Allen. La idea principal es eliminar de nuestra mente las obligaciones, tareas y demás, anotándolas en una “bandeja de entrada”, para luego facilitarnos la gestión de estas. Por cierto no hay que olvidar la regla de los 2 minutos, también muy eficaz para ejecutar correctamente GTD.

Si queréis conocer mejor GTD, podéis leer un resumen muy completo en la Wikipedia, y si os decidís a ponerlo en práctica, aparte de leer el libro, os aconsejo que paséis por Thinkwasabi y Optima Infinito, dos grandes blogs que hablan mucho y muy bien sobre el tema, y que en mis caso me han servido de muchísima ayuda.

Bueno, vamos a ver cómo empezar a utilizar GTD a través de iGoogle y las “Tasks” de Google, antes de nada por eso, es necesario que tengamos una cuenta de Google, seguramente ya tendrás una, así que ya podemos empezar:

1. Lo primero de todo e importante, es que nuestra página de inicio sea la de iGoogle, de esta forma nada más encender nuestro ordenador y conectarnos a Internet veremos todas nuestras tareas pendientes, cosa que nos ayudará mucho. Os aconsejo utilizar el diseño de iGoogle con tres columnas (para hacerlo ir a Micuenta desde la página de iGoogle y en mis productos, seleccionar las opciones de iGoogle):



2. Ahora crearemos una nueva página de iGoogle, la podemos llamar GTD o el nombre que nos plazca:



3. Añadiremos cuatro “Widgets” de tareas a nuestro iGoogle, lo podemos hacer mediante este link, repitiendo el proceso cuatro veces. A cada “Widget” le asignaremos una lista de tareas, utilizando las aconsejadas por David Allen: Bandeja de entrada, Próximo, Proyecto y Algún día.(También está la lista de En espera, la podéis añadir o no, dependerá según vuestras necesidades).



4. Una buena idea será añadir también un “Widget” de Google Calendar para las citas programadas en un día específico, para añadirlo sigue este enlace:



Ya tenemos todo listo, finalmente nos quedará algo así:



Para empezar a poner en práctica el sistema, que mejor que un vídeo muy cortito. No es ningún tutorial, simplemente es para que veáis como trabajar con lo explicado: